論文查重對于圖書館的采訪、驗收和編目等工作流程來說，是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。文獻采訪過程中的論文查重，即查檢、核對書商提供、讀者推薦或采訪人員擬采購的圖書是否已入藏或預(yù)訂過，以決定是否訂購或增補冊數(shù)，避免重訂。采訪論文查重是控制文獻復(fù)本量、節(jié)約經(jīng)費的重要措施，也是了解館藏情況、提高信息資源采選質(zhì)量的方法之一。在論文查重過程中，通過拓展范圍、靈活檢索、綜合考慮、細心核對可提高論文查重質(zhì)量。 
　　1 內(nèi)容的拓展 
　　“復(fù)本”應(yīng)不限于圖書內(nèi)容和書目信息完全相同的書，同一種書的不同版本，要分析判斷其是否新增有重要參考價值的內(nèi)容，如果沒有就不必購進新版本，除非原來的復(fù)本量不足。 
　　對于內(nèi)容近似的書，既要考慮各館對這方面文獻的需求量以及現(xiàn)藏量，還要分析待選文獻的學(xué)科性質(zhì)和學(xué)術(shù)價值，與原有館藏中同種類文獻的相關(guān)程度，待選文獻是否比已有館藏同類文獻的學(xué)術(shù)價值更大，或者是否簡單重復(fù)，確實需要時才購置。 

     2 載體的延伸 
　　不同載體形式的可替代文獻十分豐富，論文查重時應(yīng)兼查不同載體的復(fù)本情況。電子文獻在一定條件下可替代紙本文獻。筆者認為，在一般情況下，圖書館可考慮下面一些文獻的替代：1）介于買與不買之間的文獻。這類文獻在采訪選擇時經(jīng)常碰到，主要如：文獻內(nèi)容屬于采訪范圍，但水平一般；較為重要的書刊，但價格偏貴；已有館藏，只是復(fù)本稍嫌不足；新版本頻出的圖書。2）價格昂貴，但利用率不高的外文書刊。文獻的論文查重范圍應(yīng)包括各種載體，例如，廈門大學(xué)圖書館對于推薦訂購的外文期刊，論文查重后發(fā)現(xiàn)館藏沒有紙版但有電子版，或?qū)貽A期刊，依照采訪原則概不新訂。

 　　3 靈活論文查重 

　　論文查重工作有不少技巧，靈活運用可提高效率和準確性。在具體工作中，采訪人員常常根據(jù)自己的習(xí)慣和偏好來選擇不同的檢索點，但為了避免漏查，論文查重的方式應(yīng)靈活多樣，可以選用多種方式混合論文查重，并根據(jù)需要選擇不同的匹配方式(如前方匹配、中間匹配或者是完全匹配)來提高查全和查準率。有時會碰到某些前冠小字或數(shù)字是否為題名一部分的疑惑或者前置詞不確定的問題，這時可通過截詞論文查重回避難題。 
　　在論文查重過程中碰到某些記錄有疑問時，采訪人員應(yīng)根據(jù)常識進行判斷，看看是不是檢索詞不準確、不規(guī)范，或是同書異名、同作者異名(如“卡內(nèi)基”與“卡耐基”)等，要分析判斷可能正確或變異的檢索詞，加以試查，或改變、結(jié)合多種檢索途徑試查。論文查重時要正確處理標(biāo)點符號、空格、數(shù)字、漢語拼音及外文字母，避免漏檢。 
　　4 統(tǒng)籌考慮 
　　在采訪實踐中碰到某一待選近似文獻是否去重，或作為準復(fù)本購置，要綜合考慮各方面因素：分析其價值及本館讀者對該書的潛在需求；近似書內(nèi)容的相似程度及館藏數(shù)量；是否有不同載體的版本或共建館已訂購，等等。 
　　復(fù)本量也需統(tǒng)籌考慮。館藏復(fù)本量少的，要根據(jù)該書的潛在利用率和價格等因素來考慮是否增訂復(fù)本；屬于“重點采選”范圍且價格適當(dāng)?shù)?，可考慮電子圖書和紙質(zhì)圖書同時入藏，但應(yīng)減少紙質(zhì)圖書入藏復(fù)本；對屬于“一般采選”范圍的，則可考慮只收藏紙質(zhì)圖書或電子圖書。若屬于本館“重點采選”范圍或分工協(xié)調(diào)采選范圍，但其他圖書館也已訂購或收藏，則采選時可減少入藏復(fù)本。 
　　此外，參與館際聯(lián)合采購或地區(qū)協(xié)調(diào)采購的圖書館，對某些文獻的采訪論文查重范圍還需擴及其他圖書館。對于上文提到的粗心大意容易出錯的幾種情況，要特別細心辨識、核對，正式發(fā)訂前要進行“二次論文查重”，避免誤訂。必要時，叢書要分別查找叢書名和單冊題名，對于有分卷題名的多卷書，既要用總題名論文查重，又要用分卷題名論文查重。