論文查重是否準(zhǔn)確、科學(xué)，在很大程度上影響著圖書(shū)館館藏的數(shù)量和質(zhì)量，并直接關(guān)系到圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果，因此搞好圖書(shū)采訪論文查重具有深遠(yuǎn)的意義。 在論文查重工作過(guò)程中，存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)和較普遍存在的問(wèn)題，主要有下面幾點(diǎn)：

1 外延狹隘 
　　很多圖書(shū)館論文查重時(shí)只限于第一種意義的論文查重。他們把內(nèi)容近似甚至內(nèi)容相同只是版本有別的書(shū)定義為非復(fù)本，使這些書(shū)就不能作為復(fù)本排除。例如，某圖書(shū)館先后26次訂了十幾個(gè)出版社出版的法國(guó)作家雨果寫的《巴黎圣母院》，包括同一出版社不同時(shí)期出版的版本。這里面的主要問(wèn)題是把不同書(shū)號(hào)的書(shū)都當(dāng)作非復(fù)本購(gòu)入，結(jié)果產(chǎn)生了大量實(shí)際意義上的復(fù)本，造成極大浪費(fèi)。 
　　2 沒(méi)有考慮不同載體的互補(bǔ) 
　　大部分圖書(shū)館采訪時(shí)不考慮不同載體的互補(bǔ)，論文查重時(shí)只查同一載體的文獻(xiàn)，從而造成了經(jīng)費(fèi)上不必要的浪費(fèi)。雖然目前電子文獻(xiàn)客觀上還很難大范圍替代紙本文獻(xiàn)，但是在某些情況下，例如對(duì)高價(jià)書(shū)刊的采訪，還是應(yīng)該考慮電子書(shū)刊的替代功能。 
　　3 幾個(gè)極端 
　　一是認(rèn)為由單一途徑論文查重，可減少漏檢率。但是因?yàn)榻档筒闇?zhǔn)率，檢出結(jié)果有不少信息垃圾，影響采訪人員快速、準(zhǔn)確地判斷。偏好單一檢索途徑的另一種情況是采訪人員圖省事，檢索時(shí)只選用一個(gè)檢索途徑進(jìn)行論文查重，結(jié)果是把許多同名異書(shū)、同號(hào)異書(shū)的文獻(xiàn)當(dāng)作復(fù)本去重，遺漏了一些本該購(gòu)置的重要文獻(xiàn)。 
　　二是認(rèn)為同時(shí)由多個(gè)途徑混合查檢，可提高查準(zhǔn)率。殊不知，由于書(shū)目信息不一定很準(zhǔn)確，有時(shí)對(duì)于是否有復(fù)本還需要人工輔助判斷。如果同時(shí)采用過(guò)多的限制條件來(lái)檢索，就會(huì)造成不應(yīng)有的漏檢，從而重復(fù)購(gòu)置復(fù)本。因此，采訪要根據(jù)具體情況選擇、變換檢索方式和檢索詞。 
　　三是認(rèn)為機(jī)檢可完全取代人工識(shí)別，無(wú)需核對(duì)。事實(shí)上，雖然不少論文查重軟件功能強(qiáng)大，但由于檢索過(guò)程的復(fù)雜性，論文查重結(jié)果往往離不開(kāi)人工判斷。特別是碰到檢索詞錯(cuò)誤或不規(guī)范的情況，容易出現(xiàn)同書(shū)異名、同名異書(shū)的情況，都需要人腦識(shí)別。 
　　4 粗心大意 
　　有的采訪人員在論文查重時(shí)粗心大意，造成重訂、漏訂。對(duì)于國(guó)外作者由于音譯、意譯差別或輸入字母、符號(hào)時(shí)大小寫切換及全角半角狀態(tài)不同等原因，錄入的責(zé)任者也可能不相同；國(guó)內(nèi)作者也會(huì)因本名或筆名等原因，同一責(zé)任者有不同的表示形式；同書(shū)異名、同名異書(shū)的情況也不少見(jiàn)，特別是翻譯著作會(huì)因不同譯者而采用不同的題名；有的采購(gòu)系統(tǒng)沒(méi)解決新舊ISBN號(hào)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，也需要論文查重人員細(xì)心辨識(shí)。 
　　多卷集論文查重時(shí)如不細(xì)心核對(duì)，容易看錯(cuò)卷期，從而漏掉所缺卷期，重訂已經(jīng)入藏的卷期。同時(shí)，論文查重時(shí)不看復(fù)本數(shù)，不管是否需要補(bǔ)購(gòu)復(fù)本，一概去重，也是普遍存在的問(wèn)題。 
　　5 時(shí)間差導(dǎo)致重復(fù)訂購(gòu)問(wèn)題 
　　外出現(xiàn)采是圖書(shū)采訪的重要形式之一。由于在館采訪人員和外出采訪人員同時(shí)辦訂，如未合理協(xié)調(diào)，外出采訪的圖書(shū)和訂購(gòu)數(shù)據(jù)滯后一段時(shí)間到館后，可能會(huì)出現(xiàn)不少重訂情況，這就是采訪的“時(shí)間差”問(wèn)題。解決的辦法是外出采訪數(shù)據(jù)在確認(rèn)訂購(gòu)之前要連線館藏采訪庫(kù)和中央書(shū)目庫(kù)進(jìn)行論文查重。沒(méi)有條件在外連線的圖書(shū)館，相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的在館采訪數(shù)據(jù)，要等外出采訪數(shù)據(jù)論文查重確認(rèn)后再發(fā)訂。我館使用匯文的無(wú)線外采軟件，可隨時(shí)上網(wǎng)連線本館服務(wù)器進(jìn)行論文查重，但有的書(shū)商的采集器只采集ISBN號(hào)，圖書(shū)信息不全，所以仍會(huì)存在重訂現(xiàn)象。