論文查重是否準確、科學，在很大程度上影響著圖書館館藏的數(shù)量和質(zhì)量，并直接關(guān)系到圖書館的藏書建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果，因此搞好圖書采訪論文查重具有深遠的意義。 在論文查重工作過程中，存在著一些認識上的誤區(qū)和較普遍存在的問題，主要有下面幾點：

1 外延狹隘 
　　很多圖書館論文查重時只限于第一種意義的論文查重。他們把內(nèi)容近似甚至內(nèi)容相同只是版本有別的書定義為非復(fù)本，使這些書就不能作為復(fù)本排除。例如，某圖書館先后26次訂了十幾個出版社出版的法國作家雨果寫的《巴黎圣母院》，包括同一出版社不同時期出版的版本。這里面的主要問題是把不同書號的書都當作非復(fù)本購入，結(jié)果產(chǎn)生了大量實際意義上的復(fù)本，造成極大浪費。 
　　2 沒有考慮不同載體的互補 
　　大部分圖書館采訪時不考慮不同載體的互補，論文查重時只查同一載體的文獻，從而造成了經(jīng)費上不必要的浪費。雖然目前電子文獻客觀上還很難大范圍替代紙本文獻，但是在某些情況下，例如對高價書刊的采訪，還是應(yīng)該考慮電子書刊的替代功能。 
　　3 幾個極端 
　　一是認為由單一途徑論文查重，可減少漏檢率。但是因為降低查準率，檢出結(jié)果有不少信息垃圾，影響采訪人員快速、準確地判斷。偏好單一檢索途徑的另一種情況是采訪人員圖省事，檢索時只選用一個檢索途徑進行論文查重，結(jié)果是把許多同名異書、同號異書的文獻當作復(fù)本去重，遺漏了一些本該購置的重要文獻。 
　　二是認為同時由多個途徑混合查檢，可提高查準率。殊不知，由于書目信息不一定很準確，有時對于是否有復(fù)本還需要人工輔助判斷。如果同時采用過多的限制條件來檢索，就會造成不應(yīng)有的漏檢，從而重復(fù)購置復(fù)本。因此，采訪要根據(jù)具體情況選擇、變換檢索方式和檢索詞。 
　　三是認為機檢可完全取代人工識別，無需核對。事實上，雖然不少論文查重軟件功能強大，但由于檢索過程的復(fù)雜性，論文查重結(jié)果往往離不開人工判斷。特別是碰到檢索詞錯誤或不規(guī)范的情況，容易出現(xiàn)同書異名、同名異書的情況，都需要人腦識別。 
　　4 粗心大意 
　　有的采訪人員在論文查重時粗心大意，造成重訂、漏訂。對于國外作者由于音譯、意譯差別或輸入字母、符號時大小寫切換及全角半角狀態(tài)不同等原因，錄入的責任者也可能不相同；國內(nèi)作者也會因本名或筆名等原因，同一責任者有不同的表示形式；同書異名、同名異書的情況也不少見，特別是翻譯著作會因不同譯者而采用不同的題名；有的采購系統(tǒng)沒解決新舊ISBN號轉(zhuǎn)換的問題，也需要論文查重人員細心辨識。 
　　多卷集論文查重時如不細心核對，容易看錯卷期，從而漏掉所缺卷期，重訂已經(jīng)入藏的卷期。同時，論文查重時不看復(fù)本數(shù)，不管是否需要補購復(fù)本，一概去重，也是普遍存在的問題。 
　　5 時間差導(dǎo)致重復(fù)訂購問題 
　　外出現(xiàn)采是圖書采訪的重要形式之一。由于在館采訪人員和外出采訪人員同時辦訂，如未合理協(xié)調(diào)，外出采訪的圖書和訂購數(shù)據(jù)滯后一段時間到館后，可能會出現(xiàn)不少重訂情況，這就是采訪的“時間差”問題。解決的辦法是外出采訪數(shù)據(jù)在確認訂購之前要連線館藏采訪庫和中央書目庫進行論文查重。沒有條件在外連線的圖書館，相應(yīng)時間內(nèi)的在館采訪數(shù)據(jù)，要等外出采訪數(shù)據(jù)論文查重確認后再發(fā)訂。我館使用匯文的無線外采軟件，可隨時上網(wǎng)連線本館服務(wù)器進行論文查重，但有的書商的采集器只采集ISBN號，圖書信息不全，所以仍會存在重訂現(xiàn)象。