雖然CNKI知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)可能因其數(shù)據(jù)庫的有限性、滯后性，語言、表格、文章格式的限制性導(dǎo)致檢測數(shù)據(jù)的誤差，但不可否認(rèn)，合理使用檢測系統(tǒng)可以預(yù)防學(xué)術(shù)不端行為，提高編輯工作效率，提升刊物質(zhì)量。CNKI檢測系統(tǒng)的合理使用可從以下幾方面著手：
一、多種檢測手段協(xié)同使用
CNKI知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)自2008年推出以來，被越來越多的期刊編輯部使用，成為各編輯部預(yù)防學(xué)術(shù)不端行為發(fā)生的第一道防線。但作為輔助工具，該系統(tǒng)不可避免地存在些缺陷，因此，期刊編輯不能完全依賴該檢測系統(tǒng)來評判稿件：一方面,編輯應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，在工作中不斷開拓視野，提高審稿能力。另一方面，期刊編輯不能將舊有的查重手段完全棄之不用，在使用檢測系統(tǒng)的同時，協(xié)同使用多樣化的檢索工具進(jìn)行查漏補缺。例如在百度、google等搜索引擎或者在萬方、維普等其他數(shù)據(jù)庫中再次檢索作者、題名、關(guān)鍵詞等信息元，進(jìn)行深度排查，以保證檢測結(jié)果的客觀公正。
二、人機結(jié)合具體分析檢測結(jié)果
期刊編輯應(yīng)明確CNKI檢測系統(tǒng)只是提高工作 效率的輔助手段，而不是初審的唯一依據(jù)，不應(yīng)偏信 檢測結(jié)果，僅依照文字復(fù)制比作取舍，而應(yīng)根據(jù)文字復(fù)制的內(nèi)容、數(shù)量、目的等進(jìn)行判斷，深入分析其文字復(fù)制的合理程度。具體來說，針對文字復(fù)制比較低的文章,應(yīng)進(jìn)一步分析文章是否具有創(chuàng)新性，如果是圖表、推導(dǎo)公式占篇幅較大的文章，要特別注意公式前的引導(dǎo)段落、圖題或表題是否檢測出重合文字，如果有，就需要進(jìn)一步借助其他手段加以查詢，以防漏檢。針對文字復(fù)制比較高的文章，也需要進(jìn)一步加以判斷。例如綜述類文章、交叉學(xué)科類文章，或者無法避免需要大段引用原理、描述經(jīng)典案例等，都不能簡單地看成抄襲,一味地否定。
三、在不同階段對稿件進(jìn)行多次機檢
任何稿件的刊發(fā)都需要_定的周期，就筆者所 在編輯部和其他同類編輯部而言，審稿周期一般在一個月左右，而此周期在某些核心期刊可能會長至三、四個月，甚至半年。在這段時間內(nèi)，CNKI知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的總庫會進(jìn)行多次更新，加之總庫收錄的論文存在一定的滯后性等客觀原因。初審?fù)ㄟ^檢測的稿件，在修改之后和稿件發(fā)表前再進(jìn)行檢測是很有必要的。此外，在如今一稿多投現(xiàn)象嚴(yán)重而編輯部之間基本沒有信息共享的狀況下，在稿件發(fā)表之前進(jìn)行最后的檢測,也能很好地避免一稿多發(fā)。
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